Unit Pentadbiran & Kewangan
- Jumlah staf Unit Pentadbiran dan Kewangan keseluruhannya seramai 26 orang
- Berperanan mengendalikan, menguruskan segala keperluan, perkhidmatan staf dari mula pelantikan hingga persaraan.
- Bertanggungjawab dalam hal-hal kewangan, perolehan, aset dan pembangunan di kolej.
- Bertanggungjawab menjaga keselamatan staf, pelajar, hartabenda KMK, kebersihan dan keceriaan kolej.
- Menerima dan menyelesaikan aduan pelanggan.
- Beroperasi mulai pukul 8:00 pagi hingga 5:00 petang.
FUNGSI UNIT PENTADBIRAN
- Menguruskan dan mengemaskini Buku Rekod Pekhidmatan.
- Menguruskan dan mengemaskini maklumat dan hal-hal perjawatan.
- Bertanggungjawab menguruskan hal-hal perkhidmatan pegawai/staf kolej seperti urusan pelantikan, pertukaran, kenaikan pangkat/pemangkuan, peperiksaan/ prestasi, tatatertib, cuti dan persaraan/pencen.
- Menguruskan keperluan latihan dan kompentensi.
- Menguruskan dan menyelia hal-hal berkaitan pentadbiran kolej , fail, dokumen rasmi, surat-menyurat, kuarters, tempahan kenderaan dan premis di kolej.
- Bertanggungjawab menguruskan hal-hal berkaitan pengurusan stor dan aset alih kolej dari aspek pendaftaran, penerimaan hingga pelupusan serta memastikan keselamatan aset dan harta benda kolej dipelihara dan dikawalselia.
- Menjadi urusetia perhimpunan bulanan kolej, mesyuarat-mesyuarat utama dan acara-acara serta majlis-majlis rasmi di kolej.
- Menerima, menyelesaikan aduan dan pertanyaan pelanggan dan warga KMK.
FUNGSI UNIT KEWANGAN
- Menyediakan laporan bulanan dan tahunan prestasi perbelanjaan kolej
- Menguruskan permohonan peruntukan kewangan, permohonan pindah peruntukan dan peruntukan tambahan
- Menyediakan belanjawan mengurus tahunan ABM dan pembangunan kolej
- Menyedia dan menguruskan bajet akaun amanah kolej
- Menerima dan memproses baucar bayaran tuntutan-tuntutan TNT/ELM dan lain-lain
- Menyelenggara proses penghantaran pesanan tempatan
- Menguruskan pembelian melalui sistem e-perolehan
- Menguruskan kutipan hasil & terima
- Memproses gaji
- Menguruskan pembayaran elaun wang saku pelajar
- Menjawab dan memberi maklumbalas pertanyaan audit
- Bertanggungjawab menguruskan perolehan kolej melalui tender, sebutharga, kontrak, pembelian terus dan panjar wang runcit.
- Menguruskan pakej latihan/kursus staf kolej dan pelajar.
- Urusan semua jenis cuti hendaklah dimohon lebih awal.
- Memastikan semua staf di bawah unit pentadbiran mencukupi kursus 7 hari setahun.
- Menguruskan Penilaian Prestasi Tahunan.(SKT/LNPT) mengikut tempoh yang ditetapkan.
- Urusan permohonan tempahan kenderaan jabatan hendaklah dimohon lebih awal sekurang-kurangnya 3 hari sebelum tarikh penggunaan, mendapat sokongan ketua jabatan dan mempunyai dokumen sokongan.
- Urusan tempahan premis kolej seperti dewan, rumah tamu, padang dan lain-lain prasarana hendaklah dimohon secara bertulis dan mendapat kebenaran dari ketua jabatan dan dikenakan caj/bayaran mengikut prosedur dan surat pekeliling yang berkuatkuasa..
- Staf kolej bertanggungjawab mengemaskini dan memberi maklumat berkaitan pengisytiharan harta setiap 5 tahun perkhidmatan atau apabila ingin mengemaskini maklumat harta yang baru diperolehi.
- Urusan permohonan stor kolej hendaklah dimohon 3 hari lebih awal, diisi dalam borang permohonan stok, disahkan oleh pegawai pelulus dan tertakhluk pada waktu urusan stor.
Organisasi Unit Pentadbirann
NORHIDAYAH BINTI AHMAD
Pegawai Eksekutif Kanan
Tel : 04-9286100 (ext : 1029)
E-mel :
KU ZULKIFLI BIN KU MD RAZI
Penolong Pegawai Tadbir
Tel : 04-9286100 (ext : 1078)
E-mel :
RUZIANA BINTI ISMAIL
Pembantu Setiausaha Pejabat
Tel : 04-9286100 (ext : 1002)
E-mel :
ZAINUN BINTI ABD RAZAK
Pembantu Tadbir (P/O)
Tel : 04-9286100 (ext : 1042)
E-mel :
ROSLIZA BINTI ISA
Pembantu Tadbir (P/O)
Tel : 04-9286100 (ext : 1039)
E-mel :
HUZIANA SAFINAZ BINTI MOH HUSSAIN
Pembantu Tadbir (P/O)
Tel : 04-9286100 (ext : 1332)
E-mel :
SHAREZAN BIN MOKHTAR
Pembantu Tadbir (P/O)
Tel : 04-9286100 (ext : 1417)
E-mel :
AMERUDDIN AZHA BIN SULAIMAN
Pembantu Tadbir (P/O)
Tel : 04-9286100 (ext : 1069)
E-mel :
NOR FHARHANA BINTI RAMLEE
Pembantu Tadbir (P/O)
Tel : 04-9286100 (ext : 1415)
E-mel :
ZURINA BINTI ISMAIL
Pembantu Tadbir (P/O)
Tel : 04-9286100 (xt : )
E-mel :
MUHAMMAD SAFFUAN BIN SHAFARIDI
Pembantu Tadbir (P/O)
Tel : 04-9286100
E-mel :
ROZAIMI BIN ZAKARIA
Pembantu Tadbir (P/O)
Tel : 04-9286100
E-mel :
NORHANIS BINTI ABU BAKAR
Pembantu Khidmat Am
Tel : 04-9286100
E-mel :
HAMIZAN BIN SAARI
Pembantu Khidmat Am
Tel : 04-9286100
E-mel :
MUHAMMAD RIZAL BIN ZUKHI
Pembantu Khidmat Am
Tel : 04-9286100
E-mel :
ZAMRI BIN SHUIB
Pembantu Khidmat Am (Pemandu)
Tel : 04-9286100
E-mel :
MOHD HAKIMI BIN MD YATIM
Pembantu Khidmat Am (Pemandu)
Tel : 04-9286100
E-mel :
MOHAMAD NORAZIZI BIN NASSEREN
Pembantu Khidmat Am (Pemandu)
Tel : 04-9286100
E-mel :
MOHD SYAHIR BIN ZAINAL
Pembantu Khidmat Am (Pemandu)
Tel : 04-9286100
E-mel :
MOHD NOR AZMIR BIN ZAINOL NOR
Pembantu Khidmat Am (Pemandu)
Tel : 04-9286100
E-mel :
Organisasi Unit Kewangan
FUZLINA MURINI BINTI PAZALI
Polong Akauntan
Tel : 04-9286100 (ext : 1018)
E-mel :
HAYATI BINTI AHMAD
Penolong Akauntan
Tel : 04-9286100 (ext : 1032)
E-mel :
SHARIFAH NORSURIATY BINTI SHAREH ALI
Pembantu Akauntan
Tel : 04-9286100 (ext : 1038)
E-mel :